Objetivo:

Unificar criterios en cuanto a la forma de presentación de las diferentes solicitudes de financiamiento cultural por parte de las instituciones, agrupaciones culturales y personas naturales; así como reflejar la información general sobre las características de los proyectos objeto de la solicitud. Igualmente, unificar criterios en cuanto a la forma de obtener información acerca de las instituciones y agrupaciones culturales que gerencian dichos proyectos, y reflejar las características de los mismos.

Instrucciones para el llenado del Instrumento.
A continuación se presentan las instrucciones necesarias para el llenado del instrumento de Solicitud de Financiamiento. Esta Planilla está compuesta por dos partes: la primera parte desde el número I hasta el número X corresponde a la información específica del proyecto; la segunda parte desde el número XI hasta el número XX, está referida exclusivamente a la institución, agrupación o persona natural responsable del proyecto; por ello es necesario llenar todos los ítems ya que la información solicitada en ambas partes es indispensable para la posterior evaluación de la solicitud.

Entidad Federal:
Indique el nombre de la entidad federal donde tiene su sede la institución o agrupación, o donde está ubicado el domicilio del responsable del proyecto en el caso de las personas naturales.

Fecha:
Indique el día, mes y año del suministro de la información.

Ejercicio Fiscal:
Indique el año correspondiente al financiamiento solicitado.

I. DENOMINACION DEL PROYECTO:

Título:
Indique el nombre que identifica el proyecto. Hasta donde sea posible éste debe ser corto, claramente indicativo y de carácter descriptivo. El sólo leer el título debe inferir precisión en el contenido del proyecto.

II. ORIENTACION ESTRATEGICA DEL PROYECTO:

Area Cultural o Artística:
Indique con una equis (X) la disciplina artística y/o cultural a la que pertenece el proyecto, tomando en cuenta las subdivisiones que al efecto se señalan en el instrumento de solicitud.

Modalidad Funcional:
Indique con una equis (X) la(s) categoría(s) a la(s) que corresponda(n) el (los) objetivo(s) estratégico(s) de la acción cultural a emprender a través del proyecto. Debe precisar la naturaleza del proyecto señalando alguna de las categorizaciones frecuentemente utilizadas e indicadas en el instrumento.

III. DATOS GENERALES DEL PROYECTO:

Situación Actual:
Indique con una equis (X) la fase de ejecución en la que se encuentra el proyecto para el momento de su presentación.

Forma de Ejecución:
· Directa: Indique con una equis (X) si el proyecto va a ser ejecutado sólo por la institución o agrupación que presenta el proyecto; o sólo por el responsable del proyecto en el caso de solicitudes presentadas por personas naturales.

· Convenio: Indique con una equis (X) si el proyecto va a ser ejecutado por dos o más instituciones o agrupaciones en el caso de proyectos institucionales, o con el apoyo de instituciones o agrupaciones en el caso de solicitudes presentadas por personas naturales.

· Otras: Indique con una equis (X) si el proyecto va a ser ejecutado bajo otra forma no descrita anteriormente, y especifique.

Fecha Prevista de Realización:
Indique el período de tiempo estimado para la realización del proyecto.

IV. COBERTURA DEL PROYECTO:

Beneficiarios:
Indique con una equis (X) los beneficiarios que directa o indirectamente se favorecen con el proyecto, según las denominaciones señaladas. En caso de existir otra denominación no señalada en la planilla, especifique.

Cantidad:
Escriba el número de beneficiarios correspondientes a la(s) denominación(es) indicadas en el ítem anterior.

Localización Geográfica:
Especifique el (los) nombre(s) de el (los) lugar(es) o entidad(es) que cubre el proyecto.

V. FUNDAMENTACIÓN E IMPORTANCIA:

¿Cuál es la necesidad que se busca satisfacer?
Explique la prioridad y urgencia de la necesidad detectada, con base a un diagnóstico previo, que motiva la presentación del proyecto.

¿Por qué el proyecto formulado es la propuesta y respuesta viable para satisfacer dicha necesidad?
Describa las soluciones especificas que se instrumentaran mediante las actividades previstas y el grado de avance cualitativo que experimentará la situación cultural.

¿Cuáles serían los factores que le asignan importancia al proyecto?
Mencione la trascendencia y utilidad que tiene la implementación del proyecto para el desarrollo sociocultural.

VI. OBJETIVOS Y METAS DEL PROYECTO:

Objetivos:
Puntualice de forma clara y precisa los resultados (objetivos) que se esperan alcanzar con la ejecución del proyecto. Los objetivos estipulan qué se va a realizar en el proyecto y los resultados que se esperan del mismo. Un objetivo bien formulado debe cumplir con los siguientes requisitos: a) Debe empezar con un verbo en infinitivo. b) Debe especificar un solo resultado a lograr. c) Debe estar delimitado temporalmente. D) Debe especificar el "Qué" y el "Cuándo". e) Debe ser claro, realista y pertinente. Un proyecto puede tener uno o varios objetivos.

Metas:
Escriba en forma clara y precisa cuánto y de qué calidad es lo que se desea alcanzar de cada uno de los objetivos. La meta es un fin hacia donde se dirigen las acciones. Es la cuantificación del objetivo, Una meta bien formulada debe cumplir con los siguientes requisitos: a) Ser precisa: enunciada en términos concretos. b) Ser medible: Contener criterios de cantidad y calidad. c) Tener un período de duración: Alcanzable en un espacio de tiempo predeterminado. d) Ser coherente: Relación directa con el objetivo del que forma parte.

VII. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO:

Metas:
Discrimine cada una de las metas que conforman el proyecto (señaladas en el punto VI) y a continuación de cada una de ellas, indique con una equis (x) el mes o meses en el que se realizarán las mismas.

VIII. RECURSOS NECESARIOS PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO:

Recursos Humanos:
En las columnas respectivas escriba:

Cantidad:
Número de personas que se necesitarán para el desarrollo de las actividades que contempla el proyecto.

Descripción:
Señale la función, empleo u oficio que la(s) persona(s) va(n) a desempeñar en el proyecto.

Materiales y Equipos:
En las columnas respectivas escriba:

Cantidad:
El número de materiales y/o equipos que se necesitarán para el desarrollo de las actividades que contempla el proyecto.

Descripción:
Señale la denominación y las características del material y/o equipo que se necesitará para el desarrollo de las actividades que contempla el proyecto.

Infraestructura (Sólo para ser llenado por Instituciones o Agrupaciones):

Descripción:
Describa las características y condiciones que deberían reunir los espacios (locales e instalaciones) necesarios para la ejecución del proyecto e indique con una equis (X) si cuenta con los mismos.

IX. PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS:

Ingresos:

Fuente de Financiamiento:
Anote el origen de los recursos financieros con que se contará para cubrir los gastos que implicará la ejecución del proyecto.

Cantidad en Bolívares:
Señale el monto en bolívares provenientes de cada una de las fuentes indicadas en el ítem anterior y, totalice la suma de los mismos en el espacio indicado.

Gastos:
Denominación:

Costos Directos:
Enuncie aquellos gastos que son imputables específicamente al proyecto, ya que se generan por la ejecución del mismo, como por ejemplo: honorarios profesionales del personal requerido para ejecutar el proyecto.

Costos Indirectos:
Enuncie los gastos que acarrea el proyecto en términos de funcionamiento de la Institución o Agrupación. Se trata de los costos administrativos que no son claramente imputables a un proyecto específico. Los proyectos a ser ejecutados por personas naturales no generan este tipo de gastos.

Cantidad en Bolívares:
Señale el monto en bolívares a que asciende el gasto correspondiente a cada uno de las denominaciones y, totalice la suma de los mismos en el espacio indicado.

El monto total reflejado en la columna de ingresos debe ser igual al de la columna de gastos.

X. EFECTOS DEL PROYECTO (A mediano y a largo plazo):

Exponga el efecto que tendrá el proyecto en la comunidad. Esto implica la descripción genérica de la realidad futura, su dinámica y sus características más resaltantes. Se trata de prever en el mediano o en el largo plazo cuál habrá de ser la nueva realidad cultural que se lograría debido a la implementación progresiva del proyecto.

XI. IDENTIFICACION DE LA INSTITUCIÓN, AGRUPACION O PERSONA NATURAL:

Nombre:
Escriba el nombre completo de la institución o agrupación responsable del proyecto, tal como aparece en el acta constitutiva; no utilice abreviaturas. En el caso de solicitudes de personas naturales, escriba los nombres y apellidos de la misma.

Dirección:
Escriba la ubicación exacta donde funciona la institución o agrupación. En al caso de solicitudes de personas naturales, escriba la ubicación exacta del domicilio de la misma.

Entidad Federal:
Indique el nombre del estado donde tiene su sede la institución o agrupación, o del domicilio de la persona responsable del proyecto en el caso de proyectos de personas naturales.

Municipio:
Escriba el nombre del municipio donde está localizada la institución o agrupación.

Localidad:
Escriba el nombre del lugar o población donde está ubicada la institución o agrupación.

Código Postal:
Escriba el número del código postal correspondiente a la zona donde está ubicada la institución o agrupación.

Teléfono y/o Fax:
Escriba el o los números telefónicos y/o fax de la institución o agrupación.

Correo Electrónico:
Escriba la dirección del correo electrónico de la institución o agrupación.

Personalidad Jurídica: (solo para ser llenado por Instituciones o Agrupaciones)
Escriba la naturaleza jurídica de la institución o agrupación (Fundación, Asociación Civil, Sociedad Civil, etc.).

Identificación de la Oficina Subalterna de Registro:
Escriba el nombre de la Oficina Subalterna de Registro en la cual se encuentra inscrita la institución o agrupación que hace la solicitud.

Lugar y Fecha de Constitución:
Indique el lugar y la fecha de registro de la institución o agrupación.

Número de Registro:
Escriba en los espacios correspondientes el número de registro, del tomo, de los folios y del protocolo de registro en los cuales quedó asentada la personalidad jurídica de la institución o agrupación.

Número de RIF:
Escriba el número del Registro de Información Fiscal asignado a la institución o agrupación.

Años de Funcionamiento:
Escriba el número de años que tiene la institución o grupo dedicada a la acción cultural.

XII. REPRESENTANTE LEGAL DE LA INSTITUCION O AGRUPACIÓN:

Nombres y Apellidos:
Escriba los nombres y apellidos completos del director o responsable legal de la institución o agrupación.

C.I.:
Escriba el número de cédula de identidad del representante legal de la institución o agrupación.

Teléfono:
Escriba el número telefónico del representante legal de la institución o agrupación.

Duración del Mandato:
Indique hasta cuándo durará la representatividad legal del director de la institución o agrupación responsable de la solicitud.

Firma:
En este espacio sólo debe firmar la persona que legalmente representa a la institución o agrupación, tal como aparece en su cédula de identidad.

XIII. MISION DE LA INSTITUCION O AGRUPACIÓN:

Describa los propósitos o razón de ser de la institución o agrupación, indicando el ámbito de competencia, especificidad y naturaleza de lo que se ocupa.

XIV. EXPERIENCIA DE LA INSTITUCION, AGRUPACIÓN PERSONA RESPONSABLE:

Número de Proyectos Gerenciados (últimos 3 años):
Escriba el número de proyectos llevados a cabo por la institución, agrupación o persona responsable, durante el período señalado.

Nombre de los Proyectos más Importantes:
Escriba el título o denominación de los proyectos de mayor relevancia adelantados por la institución o agrupación. En el caso de las personas naturales indique si ha realizado investigaciones, publicaciones (libros, monografías, artículos en revistas o prensa, etc.) o cualquier tipo de proyecto, durante el período señalado en el ítem anterior. Anexe los recaudos que los certifiquen.

Resultados Obtenidos: (solo para ser llenado por la institución o agrupación)
Indique con una equis (X) los logros alcanzados con la ejecución de los proyectos mencionados en el ítem anterior, según las alternativas indicadas. En caso de contar con evaluaciones que certifiquen los resultados, anexe las mismas.

XV. RECONOCIMIENTOS RECIBIDOS:

Si la institución, agrupación o persona responsable del proyecto ha sido objeto de algunas distinciones (premio nacional y/o municipal, reconocimiento a través de la prensa, solicitud de asesorías, etc.), menciónelas y, anexe los recaudos que lo certifiquen.

XVI. CONDICIONES ORGANIZATIVAS DE LA INSTITUCION O AGRUPACIÓN:

Describa cómo está organizada y/o constituida la institución o agrupación. Anexe el organigrama estructural y la nómina en la cual debe especificar la fecha de ingreso del personal.

XVII. INFRAESTRUCTURA DE LA INSTITUCION O AGRUPACIÓN:

¿Tiene Sede? :
Indique con una equis (X) si la institución o agrupación cuenta con instalaciones y/o locales para su funcionamiento. En caso de ser afirmativo, pase a los ítems: Tipo de Tenencia y Breve Descripción de las Instalaciones y/o Locales donde funciona la institución o agrupación y, en caso de ser negativo pase al ítem: Breve Descripción de las Instalaciones y/o Locales donde funciona la institución o agrupación.

Tipo de Tenencia:
Indique con una equis (X) el tipo de tenencia de las instalaciones y/o locales donde funciona la institución o agrupación de acuerdo a las categorías indicadas.

Breve Descripción del Local y de las Instalaciones donde funciona la Institución o Agrupación:
Describa brevemente el local donde funciona la institución o agrupación, específicamente en lo que se refiere al tipo de edificación, condiciones de la misma, si es adecuada para la labor que se realiza y si cuenta con espacios para desarrollar diversas actividades; por ejemplo, si el agrupación es de teatro especifique si su sede cuenta con la iluminación, sonido y espacios adecuados para desarrollar actividades de ensayo, diseño de escenografía y vestuario, capacitación, prácticas de maquillaje, montaje y presentación de obras, etc.

XVIII. EQUIPAMIENTO DE LA INSTITUCION O AGRUPACIÓN:

Señale brevemente los bienes con que cuenta la institución o agrupación: material para artes escénicas, auditivas, plástica; material de edición, documental y bibliográfico; colecciones en general; instrumentos; equipos audiovisuales, cinematográficos y de sonido; equipos de computación, entre otros.

XIX. RECURSOS PRESUPUESTARIOS DE LA INSTITUCION O AGRUPACIÓN:

Fuente de Financiamiento:
Indique con una equis (X), en la casilla correspondiente, el origen de los recursos con que cuenta la institución o agrupación.

Monto en Bolívares:
Señale el monto en bolívares de los recursos que han ingresado a la institución o agrupación, provenientes de cada una de las fuentes indicadas en el ítem anterior, correspondientes a los dos últimos años fiscales inmediatamente anteriores al cual se desarrollará el proyecto y, totalice la suma de los mismos en el espacio indicado.

XX. DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA INSTITUCION O AGRUPACION O
PERSONA NATURAL RESPONSABLE DEL PROYECTO:

Apellidos y Nombres:
Escriba los apellidos y nombres del representante legal de la institución o agrupación o de la persona natural responsable del proyecto.

C.I.:
Escriba el número de cédula de identidad del representante legal de la institución o agrupación o de la persona natural responsable del proyecto.

Lugar y Fecha:
Indique el nombre del sitio, día, mes y año del suministro de la información.

Firma:
En este espacio solo puede firmar el representante legal de la institución o agrupación o la persona natural responsable del proyecto.

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