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Movimiento interno de obras
Utilidad: Permite reseñar la información referida
a los objetos que son trasladados entre las distintas áreas
del museo, pues registra el origen y destino de la obra, el motivo
y los responsables de la movilización. Permite la rápida
ubicación de los objetos en las distintas dependencias
del museo.
Procedimiento: El control es realizado por el personal de registro.
El formulario se elabora por duplicado: el original se conserva
en la oficina de registro y la copia se envía junto con
las obras, a la dependencia de destino.
Información a registrar:
Movimiento interno de obras
- Código de identificación del bien
- Nombre del objeto
- Datos tipológicos
- Datos cronológicos
- Estado de conservación
- Dependencia de origen
- Firma del responsable
- Dependencia destino
- Firma del responsable
- Fecha de entrega
- Fecha de devolución
- Observaciones
Control de registros fotográficos
Utilidad: Permite llevar un control de la información
relativa a las condiciones en que se realiza el proceso de registro
fotográfico de la colección del museo.
Procedimiento: Es llenado por el fotógrafo o personal
asistente y debe ser identificado con el mismo código
que se asigne al rollo fotográfico al que se refiere la
información. Una vez culminado el proceso de revelado
debe entregarse a registro, el producto del proceso fotográfico
y su correspondiente ficha de control.
Información a registrar:
Control de registro fotográfico
- Número de identificación del rollo
- Características de la película
- Nombre del fotógrafo
- Fecha
- Características técnicas del equipo fotográfico
utilizado
- Recursos artificiales utilizados (iluminación, filtros,
etc.)
- Rangos del diafragma y velocidad empleados para cada toma
- Motivos registrados para cada toma fotográfica
- Observaciones
Fotografía de
objetos
Apoyo del Registro e Inventario
El registro fotográfico de las colecciones
de los museos es de suma importancia para la identificación
visual de los bienes de la colección, y llega a ser vital
a la hora de un extravío o sustracción.
Por lo general esta actividad debe realizarse de manera paralela
a la labor de inventario de las colecciones, e integrarse a los
archivos documentales de la institución como material
de referencia de las colecciones
Al momento de iniciar el proceso de registro
fotográfico deben ser tomados en cuenta algunos aspectos:
- Si el servicio es contratado debe establecerse
en la relación contractual, la propiedad de la institución
contratante sobre los negativos, así como los derechos
a su, uso posterior a discreción de la institución.
- Según los objetivos particulares
del proceso, se establecerán criterios para las tomas
fotográficas (perspectivas, distancias, estudios de detalles,
recursos de identificación, etc.). Tales criterios podrán
ser discutidos con el fotógrafo.
- Como recursos básicos de identificación
del objeto en la fotografía, éste debe aparecer
acompañado de dos elementos adicionales, colocados en
paralelo a él y de tamaños adecuados respecto al
objeto a fotografiar:
- uno en forma horizontal que consiste en
el código de identificación de la obra. El cual
se construye con letras y/o números, según sea
el caso, elaborados en cartón o de plástico que
se adquiere en el mercado, sobre una superficie rígida.
- otro en forma vertical como escala visual
de estimación de dimensiones. Pueden ser escalas métricas
de diversas longitudes, construidas en cartón.
- en caso de no contar con estos recursos
de identificación, se sugiere escribir el código
de cada pieza, en el reverso de la ampliación fotográfica
que le corresponda
- La manipulación de las piezas será
responsabilidad exclusiva del personal del museo, capacitado
en normas de conservación y manejo de colecciones.
- Se requiere que el fotógrafo posea
los conocimientos técnicos y científicos acordes
a la fotodocumentación,.así como el equipo suplementario
necesario para el trabajo a realizar. Deberá estar dispuesto
a trabajar en las dependencias del museo.
- La institución museística
determinará, según sus necesidades, el tipo y el
volumen del material fotográfico a contratar (tipo de
película, número y tamaño de las copias,
número de contactos, etc.).
- El fotógrafo deberá entregar
los materiales fotográficos en los sistemas de organización
y archivo que previamente se definan con la institución.
Inventario del patrimonio
venezolano
Importancia y Actualidad
En sección anterior se estableció lo concerniente
al concepto de Inventario, basta ahora insistir en que el Inventario
Nacional Cultural se inicia en el conocimiento exhaustivo y veraz
de los componentes que conforman los bienes culturales de cada
institución, museística o no.
El inventario como recurso técnico que posibilita el conocimiento
y defensa de los bienes que conforman el Patrimonio Cultural
de los pueblos, aporta las bases para la definición de
políticas y prioridades que tengan como finalidad el estudio
y protección de dichos bienes nacionales.
El poseer conciencia y constancia de la existencia de los bienes
culturales de un pueblo, es un eslabón fundamental para
la consolidación de su crecimiento y desarrollo.
El inventario de los bienes muebles en los museos
Como se ha visto, la importancia del inventario trasciende el
ámbito de los museos. En éstos su función
consiste en permitir la estimación exacta de los bienes,
cuantía y calidad, además de facilitar la supervisión
periódica, el control y la documentación de los
componentes de la colección. Existen varios tipos de inventarios,
según sea el objetivo que se persigue con su realización.
De manera general pueden mencionarse los siguientes:
- Inventarios de Protección
- Inventarios Administrativos
- Inventarios de Carácter Técnico
El Inventario de Protección está
referido a las políticas nacionales de defensa y resguardo
de los objetos culturales y estructuras arquitectónicas
que se encuentren en el territorio venezolano. Su aplicación
en Venezuela no es competencia de las instituciones museísticas.
El Inventario Administrativo es responsabilidad de todas las
instituciones que posean patrimonio cultural. En el marco de
las instituciones museísticas, la Oficina de Registro
es la responsable de realizar este tipo de inventario.
Los Inventarios de Carácter Técnico son adelantados
por personas o instituciones que realizan labores de interés
técnico o científico y que requieren además
de la información básica que provee el inventario
administrativo, otra información especial relacionada
con su interés particular.
En los museos, la necesidad de este tipo de inventarios es determinada
por el trabajo en sus áreas de investigación o
conservación.
Las tareas de descripción, investigación y documentación
científica, requieren conocimientos especializados, y
su desarrollo exige a menudo la utilización de instrumentos
de registro de información más detallados que el
inventario administrativo; sin embargo, estos instrumentos a
la larga enriquecen y diversifican las tareas administrativas
de inventario que pueden ejecutarse con las colecciones.
Tal es el caso de los procesos de Clasificación y Catalogación
de colecciones. Estas tareas, particulares de especialistas,
se inician en los procesos de registro e inventario administrativo
e incluso contribuyen a su profundización. En este sentido
resalta conveniente establecer la particularidad de tales acciones
respecto a las ya descritas.
Clasificación: Se refiere al ordenamiento sistemático
de tira conjunto de bienes patrimoniales a partir de características
comunes, con la finalidad de proceder a una Catalogación.
Catalogación: Consiste en el registro de la información
producida durante una actividad de estudio especializado de un
objeto o colección. Corresponde a la identificación,
registro, análisis, descripción y evaluación
de un objeto o conjunto de ellos, según unas normas técnicamente
establecidas.
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